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Cocody Les Deux Plateaux, Lot 170 · Abidjan
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Solutions Électroniques · Abidjan

Systèmes de pointage & gestion de temps

Solutions de pointage pour enregistrer les présences, horaires et mouvements du personnel avec une exploitation simple et des données centralisées.

Votre besoin, notre expertise

Un périmètre adapté à votre site.

Vigilus Côte d’Ivoire déploie des systèmes de pointage pour enregistrer les heures d’arrivée et de départ, gérer les horaires et produire des états de présence exploitables. Les solutions peuvent utiliser badge, code PIN, empreinte ou reconnaissance faciale selon le contexte.

Nous tenons compte de votre activité, des équipements existants et du niveau de couverture recherché pour dimensionner la prestation.

La prestation

Ce que nous pouvons prendre en charge.

  • Terminaux biométriques, badges RFID et code PIN
  • Horaires, équipes, rotations et règles de présence
  • Retards, absences, heures supplémentaires et anomalies
  • Exports, rapports et intégration aux outils RH
Définir votre projet avec nous →

Dimensionnement & intégration

Les points techniques du projet.

Les options sont étudiées selon le site et les équipements retenus.

Terminaux de pointage

Biométrie, badge RFID, code PIN ou combinaison selon les contraintes de personnel et de site.

Règles horaires

Horaires fixes, équipes, rotations, pauses, tolérances, jours fériés et calendriers spécifiques.

Anomalies & calculs

Identification des retards, absences, sorties anticipées et heures supplémentaires selon les règles paramétrées.

Reporting RH

États par salarié, équipe, période ou site et exports vers les outils administratifs compatibles.

  • Capacité utilisateurs et empreintes/cartes du terminal
  • Mode connecté ou fonctionnement local en cas de coupure réseau
  • Synchronisation date et heure
  • Sauvegarde de la base utilisateurs et des journaux
  • Règles de protection et accès aux données du personnel

Lorsque le contexte le permet, pointage et contrôle d’accès peuvent partager certains équipements ou données, tout en conservant des règles distinctes pour la sûreté et la gestion RH.

Cas d’usage

Adapter la solution à votre activité.

Personnel en rotation

Gérer plusieurs équipes et cycles horaires sur un site industriel ou opérationnel.

Entreprise multi-sites

Centraliser les pointages de plusieurs implantations dans une même base.

Contrôle présence

Donner aux RH une vision fiable des heures enregistrées sans ressaisie manuelle quotidienne.

Les bénéfices

Une solution utile au quotidien.

Du choix des équipements à leur exploitation, chaque décision répond à un besoin concret.

01

Fiabiliser les heures d’arrivée et de départ

02

Réduire les saisies manuelles et les erreurs de suivi

03

Centraliser plusieurs sites et profils de personnel

04

Produire des états exploitables par les équipes RH et administratives

L’approche Vigilus

Pensé pour fonctionner.
Prévu pour durer.

Nous intégrons le dimensionnement, l’installation, les essais, la prise en main et le suivi technique dans la réflexion du projet.

  1. 01

    Comprendre

    Étudier le site, les usages et les contraintes de vos équipes.

  2. 02

    Déployer

    Définir le périmètre, installer et vérifier le fonctionnement.

  3. 03

    Accompagner

    Préparer la prise en main et organiser le suivi selon votre besoin.

Illustration — Systèmes de pointage & gestion de temps
Systèmes de pointage & gestion de temps · Savoir-faire Vigilus

Votre interlocuteur à Abidjan.

Basés à Cocody Les Deux Plateaux, nous étudions aussi les interventions en région selon le projet et ses contraintes.

Parler à notre équipe →

Standards du Groupe

Des méthodes structurées.

Vigilus Côte d’Ivoire s’appuie sur les standards du Groupe VIGILUS certifié ISO 9001, ISO 29001, ISO 14001 et ISO 45001.

Certification ISO 9001 du Groupe Vigilus
ISO 9001
Certification ISO 29001 du Groupe Vigilus
ISO 29001
Certification ISO 14001 du Groupe Vigilus
ISO 14001
Certification ISO 45001 du Groupe Vigilus
ISO 45001

Préparer votre demande

Les informations utiles pour avancer.

  • Localisation du site et activité
  • Équipements existants et contraintes d’exploitation
  • Nombre de points à équiper et objectifs du projet

Selon le périmètre convenu

Les livrables du projet.

  • Étude des flux et règles horaires
  • Dimensionnement des terminaux et points de passage
  • Paramétrage des utilisateurs et calendriers
  • Configuration des règles de pointage
  • Formation des administrateurs
  • Modèles de rapports et procédure d’exploitation

Votre projet commence ici

Parlons de ce dont
votre entreprise a besoin.

Un site à sécuriser, un parc à équiper, une installation à maintenir.